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人們最「職業倦怠」的時代來了!為何上班族這麼累?4 面向檢核自己、同事的狀態

2023-02-21 林庭安
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從來沒有這麼職業倦怠(burnout,又稱工作倦怠)過!Future Forum 最新調查顯示,逾 40% 的上班族因為工作而感到職業倦怠,這是自疫情大流行以來的最高水平。經濟充滿不確定性、擔心被裁員及重返辦公室後的壓力不斷增加,都加劇了職場工作者的不適,尤以女性與年輕員工受影響更明顯,《彭博社》(Bloomberg)指出,「全世界的工作者比以往任何時候都更疲憊。」

職業倦怠、工作倦怠是什麼?馬氏職業倦怠量表從 3 面向評估

世界衛生組織(WHO,World Health Organization)在 2019 年 5 月,首度將職業倦怠納入「國際疾病分類編碼」(ICD),把它視為一種心理健康問題。其實,早在 1970 年代,美國臨床心理學家赫伯特.佛羅伊登伯格(Herbert Freudenberger)就提出倦怠一詞。他在類似藥癮防治中心的診所工作,發現包括自己在內的許多志工,在陪伴藥癮者的過程中,因為情感持續被掏空,普遍有極度勞累、頭痛、失眠及消極易怒等症狀。

延伸閱讀:WHO 認定「工作倦怠」是造成心理疾病的原因!3 大特徵,你也有嗎?

1976 年,美國社會心理學家克里斯蒂娜.馬斯勒(Christina Maslach)接著投入相關研究,她更詳細定義「職業倦怠」為「在以人為服務對象的職業領域中,個體的一種情感耗竭、去人性化和個人成就感降低的症狀。」她後來編製的「馬氏職業倦怠量表」(MBI,Maslach Burnout Inventory survey),就是量化情緒耗竭(emotional exhaustion)、去人性化(depersonalization)及個人成就感低落(lack of personal accomplishment)這 3 個面向,評估人們的心理疲勞狀態。

職業倦怠 3 階段:耗竭、去人性化、消極低落

台灣大學心理系教授吳宗祐指出,有些觀點認為這 3 面向是有階段性的,有些則認為 3 者各自獨立。情緒耗竭是職業倦怠最關鍵的一環,這是確認心理負擔是否超乎負荷、是否受到太多無理的要求,而導致個人情緒枯竭。

吳宗祐表示,你可能會發覺自己沒有力氣面對一天的工作,人們不會任由情形惡化,會自我防衛,開始對工作或人保持冷漠,就是所謂的「去人性化」。比方說,對滿腔熱血的醫護人員來說,要給予每個病人個別關懷,當他被「榨乾」時,應對就會機械化。

「這其實是最弔詭的地方,」吳宗祐指出,人際互動的工作是要關注人的需求,但產生職業倦怠後,為了保護自己而抽離,「這樣反而失去與人互動的本質。」

如果情況還是沒有改善,就會逐漸產生「成就感低落」,認為自己沒有價值,陷入「我完蛋了」、「我沒辦法」等無力感之中。

人際互動、工作氛圍與制度,都是讓人不斷內耗的主因

至於人們為何會產生職業倦怠?原因非常多元,大致可以分成人際、工作、組織等面向。假設你的工作必須偽裝你真實的情緒,而你的真實情緒與外在表現出來的情緒長期不一致時,就有可能情緒勞動,最終走向情緒耗竭。

再來是工作面,吳宗祐指出,工作壓力的成因跟職業倦怠重疊性很高。首先是工作特性,工作量大或難度太高,超出既有負荷時,就有可能會產生職業倦怠;再來是不清楚自己的工作期待與職務內容,也會產生內耗。近年來比較常見的原因是不確定性,當上層政策不斷改變、工作必須「隨 call 隨到」,對身心殺傷力更大。

最後一大宗成因是跟組織有關,不好的工作氛圍、官僚體系、辦公室政治鬥爭,或是不透明的考核制度都是。當員工的付出無法得到回報,甚至變相成為懲罰,也會讓人力不從心。

《我做了什麼會產生職業倦怠》指出,當職業倦怠成為疾病,人們會認為問題不在雇主或組織,而是這個人。我們不該把員工精力耗盡的責任單純歸咎於個人,也要向組織追究原因。

延伸閱讀:曾經熱愛工作的你,消失了?出現 5 個警訊,是「心」在提醒你該休息了

吳宗祐表示,倦怠不見得看得出來,但會有行為展現(參見圖表),當員工不對勁時,主管要有覺察力,「不是要診斷,而是要有警覺,知道該怎麼幫助員工。」組織也應該有管道讓主管通報,比方說員工協助方案(EAP,employee assistance program),透過專業人士的診斷、建議與培訓,幫員工預防和解決各種心理或行為問題。

不過,吳宗祐強調,這些機制最終都還是要回歸員工,「組織不能一廂情願地介入,還是要問員工有沒有真的達到效果。」

主管怎麼觀察部屬是否職業倦怠?4 個員工職業倦怠的跡象

  • 績效改變:工作品質變差、量減少。
  • 工作退縮:請假、缺勤、無預警休假、曠職等情況變多。
  • 正向行為變少:開始不參加部門與公司活動,或減少與同事的互動。
  • 負面行為變多:跟同事或客戶吵架、出現對公司不利的行為。

如何自我觀察是否陷入職業倦怠?4 個指標觀察

  • 睡眠異常:入睡困難、早醒、失眠等,一個禮拜超過 3 次異常通常就是有壓力。
  • 用負面行為減壓:必須透過喝酒、戒菸,或過度投入某些活動減壓。
  • 生理指標:長期存在偏頭痛、頭昏、自律神經異常、胃翻攪、經期不規律、胸悶等。
  • 心理指標:無法與客戶互動、精神狀態已影響正常工作與生活等,可參考憂鬱症、躁鬱症等評量標準。

本文不開放合作單位轉載。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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